Kontrola uživatele

Analyzátor může být nastaven tak, že bude vyžadováno zadání uživatelského identifikačního čísla (ID), které potom bude zkontrolované s listinou povolených uživatelů, sestavených buď POCT koordinátorem nebo supervizorem. Nedojde-li k nalezení shody, má uživatel buď omezený nebo vůbec žádný přístup k funkcím analyzátoru. Uživatelé mohou být klasifikováni v rozdílných přístupových úrovních a bezpečnost je možné dále zvyšovat deaktivačním datem.

Ochrana heslem

Není-li požadováno ve Vašem zařízení používání identifikačních čísel uživatelů, může být namísto toho provedena (aktivována) ochrana heslem. Toto chrání jednoduchým a efektivním způsobem důležité funkce, například změny nastavení.

Pacientská a laboratorní čísla

V mnohých lékařských zařízení je ukládání výsledků testů společně s pacientským identifikačním číslem a laboratorními čísly důležitým požadavkem. Analyzátor může být proto nastaven tak, že musí být u jednotlivého pacientského testu zadáno identifikační číslo pacienta, a volitelně je také možné zadání laboratorního čísla. Tato data mohou být zadána ručně nebo naskenována pomocí integrovaného čárového kódu – užitečná funkce, jestliže jsou u pacientů používány náramky s čárovými kódy.

Komentáře a zamítnutí výsledků

Za určitých podmínek by měly být známy k jednotlivým výsledkům testů také podrobnosti testu nebo podmínky testování. Proto analyzátor umožňuje ukládání komentářů. Zadání může být zjednodušeno předdefinovaným seznamem běžných komentářů.

Tato funkce je mimo jiné také velice užitečná proto, že výsledky testů mohou být uživatelem přijmuty nebo odmítnuty. Odmítnutý výsledek může být společně s komentářem nebo vysvětlením uložen, což může v pozdějším okamžiku ulehčit posouzení výsledku.

STAT testy

V některých situacích je potřeba okamžitého testu i přes zablokování kontroly kvality nebo požadavku zadání. Proto se nechá analyzátor nastavit tak, aby mohl být proveden tzv. STAT test (Short Turn-Around Time; nouzový test), i když došlo k zablokování kontroly kvality nebo požadavku zadání pacientských dat nebo šarže kyvety. Počet přípustných STAT testů může být pevně stanoven v nastavení analyzátoru od koordinátora POCT nebo supervizora.

Přípustný spotřební materiál

Pro řízení QC procesu může POCT koordinátor nebo supervizor sestavit seznam přípustných šarží kyvet a kontroly příslušných čísel šarží a dat exspirací. Tato data se dají zadat ručně nebo naskenovat pomocí integrovaného skeneru čárového kódu z balení. Jestliže nejsou zvolené kyvety nebo kontroly určené pro použití, uvedené na předdefinovaném seznamu, nebudou testy přípustné.

Stejným způsobem je možné kontrolovat šarže kyvet u pacientských testů.Uživatel může být vyzván, aby zadal číslo šarže nebo je naskenoval, aby bylo zajištěno, že jsou používány pouze přípustné kyvety. Tato data jsou ukládána v analyzátoru a mohou být později vyvolána společně s výsledky testů.

Automatický přenos dat

Široké spektrum dat uložených v analyzátoru není užitečné pro bezprostřední ošetření, ale nýbrž pro pozdější statistiky, analýzy a vyúčtování. Naštěstí není díky automatickému přenosu dat potřebné žádné ruční archivování. Jakmile je analyzátor vložen do dokovací stanice 201 DM, jsou všechna data elektronickou cestou přenášena do počítače.

Zpracování výsledků

U počítače, který přijímá data, se může jednat o jednotlivý počítač, do kterého byl nainstalován HemoCue 201 DM počítačový software a nachází se například v kanceláři jednoho lékaře. S pomocí tohoto software mohou lékaři a sestry ukládat pacientská data a data QC, zobrazovat je a pracovat s nimi, stejně jako zhotovovat odpovídající zprávy.

Ve větších zařízeních, např. nemocnicích, se u počítače může jednat o server datového managementu, na kterém POCT koordinátor kontroluje a povoluje výsledky testů různých POCT analyzátorů. Tento server se dá opětovně propojit s jinými informačními systémy zařízení.

Dvoucestná komunikace

Data je možné zasílat také opačným směrem – z jednoho počítače do jednoho nebo více analyzátorů. Tímto způsobem může koordinátor POCT nebo supervizor aktualizovat jednotlivý analyzátor nebo zároveň celou skupinu analyzátorů, které se nacházejí na různých místech po nemocnici. Mohou být zadávána nebo měněna data, například nová šarže kyvet nebo kontrola kvality, aniž by bylo nutné opouštět kancelář.

Celkové úspory

Díky těmto možnostem připojení je uspořen nejenom čas pro dokumentaci. Čas, který je potřeba pro hledání chyb v přenosu, nezdokumentovaných výsledků a nesplnění předpisů, je pro každé zařízení drahý – stejně jako čas, kterou musí investovat do odnaučení se chybných rutinních procesů.

Protože systémy HemoCue 201 DM ulehčují efektivní sběr dat a vedení účetnictví, a tím redukují s tím spojené náklady, jsou důležitým krokem k lepšímu a nákladově výhodnějšímu zdravotnictví.

Růstový potenciál

Díky mnoha přednostem ve srovnání se stacionárními laboratorními systémy je využíváno čím dál tím více POCT přístrojů. Lékařská zařízení zítřka budou odkázána na mnoho různých POCT přístrojů od HemoCue a jiných výrobců.

S funkcemi datového managementu, které nabízejí systémy HemoCue 201 DM, je možné takovéto sítě přístrojů podstatně jednodušeji spravovat. Díky integrovaným možnostem připojení jsou data získaná z oblasti ošetření automaticky přenášena do centrálního serveru datového managementu (DMS), zvaného také Observation Reviewer.

Výrazné přednosti

V kompletním systému datového managementu ukládá DMS nejenom jednoduché výsledky. S pomocí software od jiného poskytovatele, např. Radiance nebo POCcelerator, může být zcela souhlasně propojený s laboratorním informačním systémem (LIS) a nemocničním informačním systémem (KIS/ HIS).

Tato interakce má velký význam. V oblasti ošetřovatelství stojí za plynule aktualizovanými složkami nemocných. A při správě a vyúčtování stojí za jasnými a přesnými záznamy. Vlastní výzkum a hospodářsky založená lékařská věda profitují, protože se výsledky pro statistiky a hodnocení nechají jednoduše vyvolat.

Komplikovaná minulost

Elektronický přenos POCT dat šetří čas a zvyšuje přesnost, snižuje tím náklady a zlepšuje kvalitu ošetření. Protože ale výrobci vyvinuli různé možnosti připojení, bylo to pro nemocnice a jiná zařízení často velice těžké, POCT přístroje propojit do jednoho fungujícího systému.

Pro vyřešení tohoto problému bylo založeno tzv. Connectivity Industry Consortium (CIC). Jeho úkolem se stala standardizace elektronické komunikace pořízením jediného rozhraní mezi POCT přístroji, elektronickými složkami nemocných a laboratorním informačním systémem.

Standard zítřka

Práce CIC vyplývala ze standardu POCT1-A, který byl zaveden v roce 2002. Tento standard definuje společný protokol pro komunikaci mezi POCT přístroji, což dokonce umožňuje použití přístrojů různých výrobců.

Dodržení standardu POCT1-A je ponecháno na vůli uživatele, ale jeho akceptace rapidně roste. K tomu bude jeho význam ještě dále růst, protože se zdravotnictví dále rozvíjí a dochází k rozšířenému používání počítačů. HemoCue již rozpoznalo přednosti standardu pro Vás a Vaše pacienty, takže naše systémy 201 DM patří mezi prvními na trhu, které tomuto standardu odpovídají.